ആഭ്യന്തരകാര്യ വകുപ്പിന്റെ പുതിയ തൊഴിൽ അനുമതി സംവിധാനമായ ‘Employment Permits Online’ ഏപ്രിൽ 28, 2025 തിങ്കളാഴ്ച ഔദ്യോഗികമായി പ്രവർത്തനം ആരംഭിക്കും.

Employment Permits Online’ ഏപ്രിൽ 28, 2025 തിങ്കളാഴ്ച ഔദ്യോഗികമായി പ്രവർത്തനം ആരംഭിക്കും.

സേവനത്തകർച്ച (Downtime)

Employment Permits Online-ലേക്ക് മാറ്റം സാധ്യമാക്കുന്നതിനായി നിലവിലെ EPOS വെബ്സൈറ്റ് താത്കാലികമായി പ്രവർത്തനം നിർത്തിവയ്ക്കേണ്ടതുണ്ടാകും. ഈ സമയത്ത് യാതൊരു തൊഴിൽ അനുമതി അപേക്ഷയും സമർപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല.

• EPOS വെബ്സൈറ്റ് ഏപ്രിൽ 17, വ്യാഴാഴ്ച വൈകിട്ട് 6PM മുതൽ ഓഫ്‌ലൈൻ ആയിരിക്കും.

• ഇതോടെ 5 ബിസിനസ് ദിവസത്തേക്ക് EPOS ലഭ്യമാകില്ല.

• EPOS ഓഫാകുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലാ ഡ്രാഫ് അപേക്ഷകളും സമർപ്പിക്കണം.

• സമർപ്പിക്കാത്ത അപേക്ഷകൾ Employment Permits Online-ലേക്ക് മാറ്റില്ല.

പുതിയ സംവിധാനത്തിലേക്ക് മാറ്റം എന്തുകൊണ്ട്?

നിലവിലെ EPOS സംവിധാനം പഴയ സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ഉപയോഗിച്ചുള്ളതാണ്. അതിനാൽ പുതിയ ക്ലൗഡ്-ബേസ് സംവിധാനത്തിലേക്ക് മാറ്റം ആവശ്യമാണെന്ന് സർക്കാർ നിർണയിച്ചു.
പുതിയ Employment Permits Online വഴി:
✅ അപേക്ഷാ പ്രക്രിയ എളുപ്പമാകും
✅ അപേക്ഷാ പ്രക്രിയയുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിക്കും
✅ ഉപഭോക്തൃ പരിചയം മെച്ചപ്പെടും

പുതിയEmployment Permits Online-ൽ എന്തൊക്കെ പുതുമകൾ?

🔹 അക്കൗണ്ട് സംവിധാനം

• അല്പം മാറ്റങ്ങളുള്ള പുതിയ പോർട്ടൽ

• അന്വേഷണത്തിനും അപ്‌ഡേറ്റിനുമായി പ്രത്യേകം അക്കൗണ്ടുകൾ (എമployer, employee, agent)

• അപേക്ഷയുടെ നിലവിലെ നില നേരിട്ട് അറിയാം

🔹 സുരക്ഷിതവും കാര്യക്ഷമവുമായ പ്രക്രിയ

• നികുതി രേഖകളും CRO വിവരങ്ങളും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യണം

• Multi-Factor Authentication (MFA) ഉപയോഗിച്ച് സെക്യൂർഡാക്കിയ ലോഗിൻ

🔹 വ്യാപാര സ്ഥാപനങ്ങൾക്കുള്ള പുതുമകൾ

• Trusted Partner പദ്ധതി വേണ്ടതില്ല – പുതിയ സംവിധാനത്തിലൂടെ തന്നെ വേഗത്തിലുള്ള അപേക്ഷാ പ്രക്രിയ സാധ്യമാകും.

• പ്രധാന അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യണം.

• പല contact points ചേർക്കാനാകും, ഇതുവഴി വിവിധ ആളുകൾ അപേക്ഷകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാം.

പോർട്ടൽ അക്കൗണ്ടും അപ്‌ഡേറ്റുകളും

Registration Process
📌 എല്ലാ ഉപയോക്താക്കളും (employer, employee, agent) portal account സജ്ജമാക്കണം
📌 ഇമെയിൽ & പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആധാരമാക്കൽ
📌 Mobile authentication വഴി സുരക്ഷിതമായ പ്രവേശനം

Profile Management & Status Updates
📌 അപേക്ഷയുടെ നിലവിലെ അവസ്ഥ live ആയി കാണാം
📌 വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളും രേഖകളും Direct ആയി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാം
📌 Core വിവരങ്ങളിൽ മാറ്റം വരുത്താൻ Employment Permits Unit പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ടാകും

പുതിയEmployment Permits Online വഴി സംയുക്ത അപേക്ഷ (Joint Application)

• എമployer, employee, agent എന്നിവർ ഒരുമിച്ച് അപേക്ഷ തയാറാക്കും

• Employee നേരിട്ടുതന്നെ സ്വന്തം വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ നൽകണം

• e-Signature ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ പാർട്ടികളും ഓൺലൈൻ അപേക്ഷയിലേക്ക് ഒപ്പുവയ്ക്കണം

Support & Training Tools

Employment Permits Online ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പ്രയോജനപ്രദമാക്കുന്നതിനായി ചില സഹായ ടൂളുകൾ നൽകും:
📌 Portal Account ഉണ്ടാക്കാൻ ‘How-To’ വീഡിയോകൾ
📌 User Guide – രജിസ്‌ട്രേഷൻ, അക്കൗണ്ട് നിയന്ത്രണം, അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കൽ തുടങ്ങിയ വിശദാംശങ്ങൾ
📌 FAQ (Frequently Asked Questions) ഡോക്യുമെന്റ്

പുതിയEmployment Permits Online-ലേക്കുള്ള മാറ്റം – എന്താണ് ഇനി ചെയ്യേണ്ടത്?

1️⃣ EPOS ഓഫാകുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലാ പണ്ടായ അപേക്ഷകളും സമർപ്പിക്കുക
2️⃣ പുതിയ Employment Permits Online-ലേക്കുള്ള രജിസ്‌ട്രേഷൻ ക്രമീകരിക്കുക
3️⃣ പുതിയ portal ഉപയോഗിച്ച് പരിചിതരാവുക
4️⃣ Support Tools ഉപയോഗിച്ച് സംവിധാനം മനസ്സിലാക്കുക

👉 കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്കായി ഈ പ്രത്യേക വെബ്പേജിൽ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ലഭ്യമാകും.
Employment Permits Online നിലവിൽ വന്നതിനുശേഷം ചെറുതായെങ്കിലും അപേക്ഷാ പ്രോസസ്സിംഗ് സമയത്തേക്ക് സ്വാധീനം ചെലുത്താൻ സാധ്യതയുണ്ട്. അതിനാൽ വിവരങ്ങൾ മുന്നോടിയായി മനസ്സിലാക്കുക.